“网上订单输入”应用程序允许指定的人员(包括客户和供货商)以一种安全的方式,通过互联网输入货运要求,便于实时执行。“网上订单输入”可以扩展,以获取与货运要求相关的具体客户信息,包括多个参考号码类型和客户货运要求的特性。该程序将验证地点信息,以便确保货物运送的一致性。还可验证订购单信息,藉以确定货运的真实性。可以设置必须填写的字段,确保获取每个货运要求相关的重要信息。
“追踪和跟踪”是一个基于互联网的安全应用程序,提供有关各方随时获得关于现有货运的状态和地点的当前信息。“追踪和跟踪”程序提供的信息是根据客户的需要设置的。例如,收货客户可以查看与其所有进货相关的显示信息。有多重搜索标准,可按照日期、参考号码、地点或其它标准搜索。还可用其它电子传输方法获得追踪信息。
“运输商选择”程序可经由手工操作或系统自动生成解决方案,根据多种选择标准推荐和指派运输商。可以经由全自动方式生成解决方案,在收到货运要求后立即自动指派给一个运输商。指派运输商之后,该货运要求自动转交给被选定的运输商,然后通过电子数据交换(EDI)系统提供货运状态信息,包括装载和送货信息,完成此项交易。
关于沃纳增值服务(WVAS)电子数据交换(EDI)系统的最容易理解的解释是,它用等价的电子形式取代了纸面货运招标文件。EDI 避免了不必要的数据重新获取步骤,从而能更快地传送数据,大量减少错误,节省因处理例外事件所浪费的时间,因此是一个更流畅的业务过程。EDI 使得业务合作伙伴之间能够以简便和低成本的方式实现结构化信息通讯。
电子数据交换可以采用下列形式:EDI、文本文件、电子邮件,以及各种其它文件类型。信息交换可以是直接的(用户对用户),无费用,也可以通过增值网络(VAN)。通过 AS1、AS2、PGP 加密程序和保密的 FTP (SFTP) 网站可实现数据传输加密。
与运输商交换的信息包括:
与客户/供货商交换的信息可能包括: